내 업무에서 자동화할 일을 찾는 방법

자동화를 시작할 때는 도구 이름보다 반복하는 일을 먼저 적어보면 좋습니다. 이 글은 개인 업무를 정리하기 위한 일반적인 체크리스트입니다.

반복하는 일을 기록하기

일주일 동안 자주 하는 일을 적어봅니다. 자료를 옮겨 적는 일, 파일 이름을 바꾸는 일, 일정 형식을 맞추는 일이 후보가 될 수 있습니다.

• 무엇이 입력되나요?
• 어떤 규칙으로 처리하나요?
• 어떤 결과가 필요하나요?

작은 범위로 시험하기

실제 자료의 복사본이나 가상 자료로 먼저 실행합니다. 원본을 덮어쓰거나 외부에 메시지를 보내는 동작은 결과를 확인할 수 있는 단계와 분리합니다.

확인할 기준 만들기

정상 자료뿐 아니라 비어 있는 값, 중복 항목, 형식이 다른 값도 시험합니다. 처리 전후 개수와 누락된 항목을 비교할 수 있도록 결과를 기록합니다.

작은 작업 하나를 안정적으로 반복할 수 있을 때 다음 단계로 넓혀보세요.